 | Der Sinn der digitalen Transformation ist die
Verbesserung der Prozesseffizienz
der Geschäftsaktivitäten. |
| Die digitale Transformation ist die
Weiterentwicklung von Insellösungen zur unternehmensweiten Vernetzung zur
Unterstützung aller wertschöpfenden Unternehmensaktivitäten um die Prozesskostenreduzierungen
zu realisieren. |
| Die elektronische Abstimmung und Steuerung der
gesamten Geschäftsaktivitäten in der Endausbaustufe ermöglicht eine
kosteneffektive,
aber vor allem eine kundenorientierte
Unternehmensführung. |
| Die digitale Transformation ist kein universeller
Hut der über jedes Unternehmen gestülpt werden kann, sondern ein
individuelles komplexes System, das die Transparenz schafft, um die
unternehmensspezifischen Schwächen zu mildern oder zu beseitigen, aber die Stärken
unterstützt und herausstellt und noch
effektiver Nutzen läßt. |
| Begonnen hat es mit dem Thema Archivierung, um der
Papierflut zu entgehen, inzwischen ist viel mehr daraus geworden. Es beginnt
damit, dass alle eingehende Post gescannt wird, soweit sie nicht schon
digital eingeht. Durch die Texterkennung wird die Post entsprechend der
Adressierung erkannt und den Empfängern zugeleitet. Rechnungen werden
automatisch bearbeitet, mit der ERP-Software gematcht, bzw. über einen
Work-Flow die Überprüfung und Bearbeitung bis zur automatischen Bezahlung
im Idealfall abgewickelt. |
| Analog dazu erfolgt auch das Vertrags- und
Personalmanagement im DokumentenManagementSystem (DMS).
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